中心化验室(以下简称中化)试行 6S 管理,将中化人员、仪器、材料、方法等工作要素进行有效管理,以达到提高中化整体工作质量的目的。
6S 由整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全六项构成,层层递进、互为支撑,从环境治理到人员素养与安全保障。
| 6S 项目 | 定 义 | 目 的 |
|---|---|---|
| 整理Seiri | 区分要与不要的东西,在岗位上只放置适量的必需品,其他一切都不放置。 | 腾出空间,防止误用,塑造清爽的工作场所。 |
| 整顿Seiton | 整顿现场次序,将需要的东西加以定位放置并且加以标示。 | 腾出时间,减少寻找时间,创造井井有条的工作秩序。 |
| 清扫Seiso | 将岗位变得干净整洁,设备保养得铮亮完好,创造干净漂亮的环境。 | 消除"污脏",保持现场干净明亮。 |
| 清洁Seiketsu | 将整理、整顿和清扫执行到底,并且规范化、制度化。 | 形成制度和惯例,维持前 3 个 S 的成果。 |
| 素养Shitsuke | 建立并形成良好的习惯与意识,从根本上提升人员的素养。 | 提升员工修养,培养良好素质,提升团队精神,实现员工的自我规范。 |
| 安全Safety | 人人有安全意识,人人按安全操作规程作业。 | 建立起安全工作的环境,减少人身伤害和经济损失。 |
根据中心化验室实际和 6S 管理试行中不断总结和更新,规范部分实施细则如下(左侧标注对应的 6S 要素)。
文件、资料和记录整齐摆放在文件架、文件夹、文件栏或文件柜中,不得随意散放在桌面或操作台上。文件夹要有明确的标示。归档的文件或质量记录要分类存放,并有明确的目录和标识以便于查找。
桌面或台面上的器具、文件等要摆放整齐有序,要求桌面与台面上的物品都是工作必需品。桌下与操作平台下面不得堆放与工作无关的文件和物品,如报纸、杂志、纸箱等。
操作台面及桌面要保持整洁干净,要求无灰尘、水渍、杂物。工作场所的门窗、台架应保持无灰尘、无油污的清洁状态。
水杯、电话、文具等物品用具应摆放在指定位置。
办公桌抽屉内的物品要分类摆放整齐,并且要进行定期清理。
文件、资料、书籍、用具、用品等使用完毕要及时放回到指定位置并摆放整齐。
墙角、天花板等卫生死角应作为重点清洁对象,每月彻底清洁一次并保持干净。
办公及工作场所地面保持干净整洁,应保持无灰尘、无油污、无水渍、无纸屑杂物。地面上沾染物或污物要及时清洗干净。
电脑或设备仪器要摆放端正、保持清洁,不使用或下班时要及时关闭电源。
各处的标识或标牌必须悬挂或粘贴端正、美观。墙上或设备仪器上的张贴物、悬挂物要与整体环境协调一致,不得影响整体美观效果。
清洁用具保持干净,使用后要及时悬挂或摆放到指定位置。
须先关闭或锁好门窗,关好水、电等并确保安全后,才能下班或离开实验室、办公室。
不使用的化学试剂及其它物品或工具等要立即清理,归类放置,不可使其占用作业空间。
个人物品如工作服、手套等,要放在指定位置,不得在实验室内随意丢放。
灭火器、高压气瓶等要保持清洁,上面不得放置任何物品。
分析仪器设备要按要求进行定期点检,并进行设备日常维护和管理,保持设备整洁。
药品试剂按化学性质分类堆放,所有药品试剂附有与实际相符的标识。危险化学品的存放要符合相关规定。
所有的分析废液及其它废弃物必须按相应的规定处理或存放。下班前,清理岗位卫生,物品放置有序,保持工作岗位环境清洁。
做好责任区域 6S 工作,保持区域整洁干净。工作场所的垃圾要及时清理,不得出现垃圾桶满了还没有清理的现象。
仪器设备使用完毕要及时维护和保养,保持清洁干净,要求外观无污染、无灰尘、无油迹。
随手整理收拾分析用材料和用具,分析完毕立即整理和清洁台面、桌面及用具用品等。
工作中所用到的相关文件、记录等应分类摆放整齐、填写清楚无误。所用的标准或质量记录要远离水源等,必须避免受到污染和损坏。
按相关规定穿工作服,按要求穿戴劳保用品,做好自身安全防护。
所有物料或样品要分门别类,做好标识,按相应的储存措施保存好。对样品室要及时整理清洁,保持其整洁有序,样品室的门要随手关好。
不断学习相关业务知识,逐步提高工作技能,逐步形成科学、严谨、准确、高效的工作素养。