分类备份，多重介质，
数据安全储备。

为规范质量数据备份及管理工作，合理存储历史质量数据及保证质量数据的安全性，防止因硬件故障、意外断电、病毒等因素造成质量数据的丢失，保障质量数据和技术资料的储备，特制订本管理规定。

质检科及各分析室所有电脑使用权限的员工。授权员工应在授权清单内（见附录一《质检科及分析室电脑授权使用清单》），每年至少由质检科科长进行授权一次。

质检科及各分析室电脑都应进行加密，设置 3 位以上的密码，密码 3 个月要进行更换。

除临时的文件外，其他文件要用文件夹的形式分类存放，即先建立好文件夹，然后把相应的文件放到不同的文件夹中。

各电脑授权人员应严格执行本规定，如发现不及时上传资料、故意隐瞒资料等，将进行严肃处理。

质检科科长抽查电脑授权人员备份质量数据的日期：如发现一月以上未上传将进行警告，三个月未上传将进行问责。质检科科长把员工上传的质量数据进行备份，备份到另外介质，如硬盘、移动硬盘、光盘等。